Управление проектами

Интенсивный спецкурс для руководящего состава предприятий оборонно-промышленного комплекса России.

• Применение единой терминологии и улучшение коммуникаций в рамках проектов.
• Сокращение издержек в организационных процессах (разработка и согласование документов, подготовка и принятие решений, экспертиза, обмен информацией).
• Увеличение количества успешных проектов.

Описание спецкурса

• Спецкурс разработан при участии руководителей предприятий и экспертов Экспертного совета председателя Военно-промышленной комиссии РФ и Ассоциации «Аналитика». 
• Цель спецкурса — повышение эффективности организации производственного процесса с учетом необходимости выполнения ГОЗ и диверсификации производства на предприятиях ОПК.
• Целевая аудитория — заместители генеральных директоров по производству, технологиям и науке, руководители стратегических проектов предприятий, кадровый резерв, планируемый к включению в развитие стратегически важных направлений работы, в том числе выполнения программ по развитию ВВСТ и диверсификации производства.
• Уникальное методическое решение — сквозное обучение всех уровней персонала предприятий ОПК, включаемых в корпоративную систему управления проектами по формуле «один специалист предприятия (по полному договору на обучение) + до 20 специалистов предприятия (по обязательной бесплатной опции договора на формирование среды достижения практического результата обучения)».
• Практические результаты обучения, выраженные в документах:
  • дорожная карта (или план проекта) внедрения проектного управления на предприятии (базовая «черновая» версия для последующей доработки);
  • пакет содержания и структуры типовой документации по проектному управлению (входит в методический комплект, но требует адаптации под предприятие как в ходе обучения с участием экспертов, так и после обучения силами обученных руководителей и сотрудников предприятия);
  • результаты тестирования участников спецкурса и рекомендации по дальнейшему развитию компетенций в области проектного управления.

• На уровне руководства предприятия, прошедшего обучение, будет сформировано понимание необходимой модели корпоративной системы управления проектами, что позволит правильно выстроить систему стратегических целей и оперативных задач при переходе к корпоративной системе управления проектами и обеспечит необходимым инструментарием для контроля успешности нововведений при реализации проектов военного, двойного и гражданского назначения.. 
• На уровне руководителей проектов и проектных команд станет возможным включение текущей и запланированной в перспективе работы по проектам в единую систему корпоративного управления проектами, переход к эффективному выполнению поставленных руководством задач в едином концептуальном поле, а также разработка оптимальных по содержанию документов при подготовке контрактов и переговоров с инвесторами. 
• На уровне непроектных специалистов повысится исполнительность в части сроков, качества и оптимальных затрат ресурсов за счет четкого согласования параметров работ с руководителями проектов на стадии планирования и распределения этих работ. 

Проекты предприятий ОПК, управление реализацией которых может быть усовершенствовано после прохождения обучения: проведение НИОКР, внедрение новых технологий и перевооружение производства, диверсификация производства и выход на новые рынки, разработка новых продуктов, выполнение ГОЗ.

Актуальность спецкурса:

В настоящее время многие предприятия ОПК вынуждены работать в сложной, постоянно изменяющейся, насыщенной рисками и неопределенностями среде, находясь при этом в жестких рамках большого количества ограничений (бюджет, сроки, ресурсы, законодательство и т.д.).

Типичные проблемы предприятий с точки зрения проектного управления:

• Отсутствие стратегии развития предприятия приводит к тому, что портфель ключевых для предприятия долгосрочных проектов не формируется.
• Отсутствие инструментария отбора проектов на основе многофакторного анализа и практически полное отсутствие управления рисками проектов чревато запуском стратегически или экономически невыгодных проектов.
• Слабая интеграция структур предприятия в рамках единых программ и проектов приводит к существенным временным и финансовым издержкам, дублированию управленческих и производственных функций, неэффективному обмену информацией и снижению качества продукта.
• Отсутствие системного подхода к управлению проектами является причиной срыва сроков, перерасхода бюджетов, высоких ресурсных расходов.
• Слабое вовлечение и управление ожиданиями ключевых заинтересованных сторон чревато получением продукта, не в полной мере соответствующего реальным потребностям, а изменения в продукте становятся чрезвычайно сложными и дорогостоящими.
• Неэффективное взаимодействие между заказчиком и исполнителем проекта приводит к бюрократизации процессов принятия решений, формированию объемного документооборота, появлению ресурсоёмких и нерезультативных коммуникаций.

Внедрение корпоративной системы управления проектами и системного подхода к управлению уникальными, сложными, масштабными задачами открывает перед предприятием новые возможности, позволяет ему выйти на новый уровень развития, повысить эффективность производственной и управленческой деятельности, усилить свои конкурентные преимущества в реализации наиболее значимых, сложных и масштабных проектов, в том числе:

• выполнения ГОЗ;
• диверсификации;
• инновационной деятельности в интересах ГОЗ и рынка продукции гражданского назначения.

Управление портфелем проектов — механизм, предназначенный для трансляции стратегии в портфель проектов.

Управление программами — процесс управления несколькими взаимосвязанными проектами, объединенными для достижения общей цели.

Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.

Для эффективного управления проектной деятельностью на предприятии создается корпоративная система управления проектами (КСУП).

Система менеджмента проектной деятельности включает в себя следующие основные элементы:

• организационные структуры системы менеджмента проектной деятельности;
• процессы менеджмента проектной деятельности;
• проектный персонал.

Категория: Корпоративные программы | 15.10.2016